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【実録】在宅勤務Ⅱ〜作業環境とおすすめツール編〜

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 ピクスタで在宅勤務がスタートしてから約2ヶ月半。

 ひとり暮らしのメンバーもいれば、家族で暮らすメンバーまで、在宅勤務といえどその環境は様々です。

 3月にとったアンケートでは、主に生産性や勤務時間等、最低限の項目に絞ったアンケートでしたが、実践的に役立つ情報のシェアと実態の深掘りを目的に4月に再び、ピクスタメンバーにアンケートを実施。その結果を、お知らせしたいと思います!

 まずは「作業環境編」。後半には、ピクスタメンバーが導入した作業環境を改善するオススメツールも紹介します!

[調査概要]
調査名称:在宅勤務に関する従業員アンケート2
実施期間:2020年4月14日〜4月20日
回答対象:ピクスタ株式会社の全従業員
有効回答:63名

教えて!みんなの作業環境!

 まずは、基本的な情報からチェック。

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 デスクと椅子を完備している人が約半数。ダイニングテーブルを代用している人が約4割でした。

「その他」に寄せられた環境は以下の通り。

・ドレッサーをデスク替わりにしています!
・妻子に追われ、部屋の隅の段ボールの上
・自宅では子どもがいて仕事ができないので、実家に戻って仕事しています。
・自宅の場合はローテーブルでしたが実家の場合は客室の机で椅子に座りながら作業をしています。
・収納ボックス兼テレビ台をデスクスペースとして代用

 それぞれの工夫や苦悩が漂う結果でした。

重要なのは作業環境の「快適さ」

 しかし重要なのは快適さです。

 まずは全体で作業環境の快適さをきいてみると、「とても快適」との回答は12.7%でしたが、「快適」という回答と合わせると半数は快適に過ごせていることがわかりました。

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 これを、作業環境と合わせてみてみると、結果はこんな感じ。

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 やはり、比較的快適に過ごせているのは「デスクと椅子」で仕事ができている層。とはいえ、机と椅子があれば最高に快適! とはいかないのも事実。

 こういう時、オフィス設備ってすごかったんだなぁと、実感します。

 とりあえず、部屋の隅のダンボールに追いやられている方が心配です。設備というよりも、家庭内調整も在宅勤務の大きなポイントのよう。

 そこで、今度は暮らしの環境別に快適さを調査してみました。

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 同居組は、
・パートナーとのふたり暮らしの人
・実家に帰省している人
・子どもと一緒に家族で暮らしている人
など様々なので一緒くたにみて良いかは難しいところですが、単純比較でみると、ひとり暮らしの方の方が「とても快適」率は高いことがわかります。

教えて!みんなのオススメツール!

 ピクスタでは、経営陣のはからいで「在宅勤務手当」が4月に支給されました。アンケート調査した段階で、すでに在宅勤務手当を使用して作業環境を整えたというメンバーも多くいましたが、買ったもの・買う予定のものを尋ねた結果は以下のとおりでした。

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 多かったのは「机と椅子」でしたが、Wi-Fiルーターを買い換え、ネット環境、ディスプレイやマウスなど、総じて作業環境を整えるのに活用。

 親御さんに子どもの世話を頼んでいるメンバーからは「親にお礼として」というコメントも。個々の事情によって、必ずしも自分の作業環境の整備に当てられるわけではないということですね。

 そんなメンバーたちに、買って良かったものを紹介してもらいました!

1万円以下で買える!おすすめパソコンデスク

FNGO DESK(FG-005D)¥ 9,150 (税込)
幅785×奥行き500×高さ870mm のコンパクトサイズ。机の上と下に収納があるのも便利。真ん中にPC、右にA4メモ、左にカップが置けて丁度良いサイズです!

サンワダイレクト折りたたみデスク(100-DESKH030M)¥ 7,980 (税込)
幅800×奥行395×高さ700mm で使用しない時は折りたたんで収納できる優れもの。奥行きは控えめなのでデスクトップだとツライかもしれませんが、ノートパソコンなら充分です。

IKEA MICKE ミッケ(803.542.81)¥ 6,999 (税込)
幅730×奥行500×高さ750mm と横幅コンパクトなのにしっかり奥行きで、引き出しや電源収納が付いているのも嬉しい配慮。そしてさすがIKEAさん、お安い!!

身体を守る!オススメ椅子

アイリスプラザ オフィスチェア(B01M9I1BG2)¥ 15,800 (税込)
オフィス環境を再現する多機能チェア。高さ調整ができるので、自宅のデスクと自身の身長と合わせられるのがgood。 

ヴィンテージ調オフィスチェア(glam1bk)¥ 13,500 (税込)
高さが調節できる上にクッション性があり長時間座っても疲れず、キャスター付きで動きやすい!なによりダサくないデザイン性!部屋のインテリアにこだわりたい派にもgoodです。

キャプテンスタッグ パレット コンパクトチェア(B004O4CXWG)¥ 1,016 (税込)
ローテーブルなど低めのテーブルとの相性が良いのがポイント。価格も安く、折り畳めるので使わない時は収納可能な点も便利。

骨盤サポートチェア Body Make Seat Style
ダイニングテーブルでの仕事は長時間のデスクワークに不向きな場合も。腰痛防止に自宅の椅子にとりれすいのがgood。姿勢もキマります!

ネット環境改善に!Wi-Fiルーター編

TP-Link Wi-Fi6 無線LANルーター(B0813GJVYK)¥ 8,000 (税込)
複数のデバイスで同時接続しても安定&速度が落ちない優れもの。

TP-Link メッシュ Wi-Fi システム 無線LAN(B07KJ2TDMR)¥ 11,800 (税込)
どこにいても、隅々までWi-Fiが途切れない!Amazon Alexaにも対応しているのもgood!

BUFFALO WiFi 無線LAN 子機(B071HBZHWM)¥ 2,145 (税込)
子機を買い足すならこちら!部屋によってWi-Fiが安定しない人はお試しあれ。

ディスプレイの買い足しに!

cocopar モバイルディスプレイ
ビデオ会議しながら資料を扱うときや、セミナー配信するときにあると便利!

ASUS フレームレス モニター 23インチ
ノートPCだけでは作業効率が下がってしまいがちなのがデザイナー業務。そこで投入したのがこの外付けディスプレイ。買ってよかったです!

その他周辺機器

BoYata ノートパソコンスタンド
目線がモニターと合う高さに調節できるので、姿勢が悪くならない!

IKEA イースベルヘッド(パソコンスタンド)
調節はできないものの、お手頃プライスノートパソコンやタブレットを2WAY使用できる! 

ヘッドフォンノイズキャンセリング機能付
子供と同じ部屋で作業しているとどうしても気が散ってしまいがち……。そんな時はこのヘッドフォン。集中力を取り戻せます。

ヘッドセット 5.0
Web会議に最適。長時間つけていても疲れず、ノイズカット付で雑音もシャットアウト! 

ちょっと一息♪ ブレイクタイムのお供に

ルルド マッサージクッション
肩こり、腰痛の撃退に!

シロカ 全自動コーヒーメーカー
ピクスタメンバーのこだわりコーヒー派が絶賛!手間少なめ・掃除楽めな手軽さもgood! 在宅になったことで、思わずコーヒー飲み過ぎ注意の声も……。

ブリタ ポット型浄水器
自炊が増える在宅勤務。飲むにしろ、料理にしろ、すべてはおいしい「水」から始まる!ペットボトルで買うよりエコです。 

部屋環境の最適化に

シャープ 加湿 空気清浄機 プラズマクラスター KC-H50-W
ピクスタで在宅勤務がスタートした2月下旬当時はまだ花粉の季節でした。家のなかでも辛くて仕事どころじゃなかったところ、これで快適な環境をGet!

切り花・観葉植物
お部屋に飾って少しでも気分をリフレッシュ! 

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お宅拝見!我が家の作業環境

 実際の作業環境をメンバーに写真を撮ってもらいました。いくつか紹介します!

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デスク&チェアで仕事している派

 左は、先のおすすめデスクで紹介していたFNGO DESKとヴィンテージ調チェアを導入したメンバーの作業環境。右はIKEAの机を導入したというメンバーのお部屋の一角です。

 ふたりとも良い買い物をしたようですね!

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ローテーブル派

 こちらはローテーブルで仕事しているメンバーの作業環境。 雑誌を積み上げて高さをかさ増しする工夫がみられます。

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ダイニングテーブル代用派

 左右ともに、ダイニングテーブルで作業中というメンバー。 食事タイムの時、モニターは一旦どかす方式か、はたまたそのままかは気になるところ。

 さて、最後はこちら。

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ソファ派

 一見、普通にパソコン用デスク環境のように見えますが、「ソファで優雅に仕事しています」「とても快適です!」と回答したメンバーの作業環境。

 ひとり暮らしだときいていたのに、ガッツリとしたデスクが疑問だったので、どんなアイテムを使っているのかを教えてもらいました。

アジャスタブルテーブルBF6420
ソファHY2766 2人掛け

 ガス圧式で高さ調節可能なテーブルを組み合わせていた模様。部屋は狭くなったそうですが、非常に快適だそうなので、ソファで仕事も良さそうです。

おわりに

 いかがでしたか?

 これからはwithコロナの時代。緊急事態宣言が解除されたとしても、ニューノーマルな働き方として、在宅ワークは一つのスタイルになっていくことでしょう。

 ぜひ、みなさまの作業環境整備の参考にしてみてくださいね。

 

(執筆:経営企画部 広報グループリーダー 小林順子)